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【备考攻略】商务英语写作建议-天津商务英语培训中心

发布时间:2020-01-16 17:36:35 已帮助:475人

【备考攻略】商务英语写作建议-天津商务英语培训中心

商务英语培训

英语的学习越来越普及化,从启蒙英语,学科英语,中小学英语教学,出国英语,商务英语等等各类考试丰富多彩,今天我们介绍的是有关商务英语考试中的写作技巧建议。
【备考攻略】商务英语写作建议

  一、商务英语考试介绍
  商务英语是指根据公务或商务工作的实际需要,对考生在一般工作环境下和商务活动中使用英语的能力从听、说、读、写四个方面进行全面考查,对成绩及格者提供由英国剑桥大学考试委员会颁发的标准统一的成绩证书。该证书由于其颁发机构的权威性,在英国、英联邦各国及欧洲大多数国家的商业企业部门获得认可,成为确认证书持有者英语能力证明的首选证书,同时也是在所有举办该项考试的国家和地区求职的“通行证”。
  商务英语证书考试(BEC)由中英双方合办。英国剑桥大学考试委员会负责命题,阅卷,颁发证书。中国教育部考试中心负责报名、印制试卷和组织考试。
  BEC商务英语考试共分三个等级:BEC初级(BEC Preliminary Level,缩略为BEC P),BEC中级(BEC Vantage Level,缩略为BEC V),BEC高级(BEC Higher Level,缩略为BEC H)。考生可根据自己的英语水平自由选择相应级别报考。
  二、商务英语写作建议
  在商务英语考试中,我们今天主要讲解是商务英语写作模板的考试技巧和备考建议
  (1)摒弃陈旧句式表达,善用现代商务语言
  商务英语考试写作中,商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方,并不需要华丽的辞藻或者将重心展现在写作水平上。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
  举个例子,
  对于Kindly furnish us with this information soon.我们可以用Please let us have this information soon.更加自然的表达请尽快回复这条消息。
  (2)尽量使用自然、口语化表达凡事
  在商务英语的写作中,商务邮件虽然是书面体,但它与学术论文等一般的书面体不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。
  例如在日常商务邮件中Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.(如果你能尽早帮助处理这件索赔,我将不胜感激。)这样的句子表达过于正式,读起来也很费解。给读者的阅读会造成一定的距离感,影响商务沟通的效果,它们可以改为更加自然的说法:Please process this claim soon.
  但在这方面需要值得一提的是虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式,但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语不适合出现在商业场景中,同样举例来说Keep your shirt on.这样的非正式说法要改为Please be patient.同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写
  (3)使用主动语态去表达
  我们运用主动语态去表达是因为在一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。
  举例来说
  These notes should be read carefully before completing the form.(被动句式)
  Please read these notes carefully before completing the form.(主动句式)
  我们可以看出主动句式能够突出重点,表达更为简洁明了
  当然,并不是所以的句子表达都适用主动句式表达,在被动语态中看不出动作发出者是谁,有时候在商业中为了逃避责任或者含糊其辞,我们也会使用被动语态。例如:
  An unfortunate mistake was made.在这句话里面,错误是谁犯的并没有明说,但如果写成:Our company made an unfortunate mistake.这意味着责任都要由“我们公司”承担。
  (4)在商务英语写作中多使用动词
  动词名词化会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。
  (5)多使用短句
  研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。例如对于下面的长句:
  三、商务英语写作模板
  BEC商务英语的考试中,商务英语的小作文一般是写便条、备忘录、email,商务英语的大作文一般是写一份报告、书信、提议,要求分析数据,得出结论。
  根据BEC写作题型和要求的特点,下面我们介绍一些BEC商务英语写作模板供大家参考学习
  以BEC大作文report为例,写作套路introduction、findings和conclusion的常用句式就要牢记,比如:
  The purpose of this report is to.../The report aims to...(introduction)
  As regards to.../The key findings are summerised bellow...(findings)
  I recommend to.../It was concluded that...(conclusion)
  除了写作套路中的常用句式以外,BEC写作中表达观点、数字比较等的功能性句型也是需要熟练掌握的,比如:
  It can be seen from the chart that significantly...-er...than...
  According to the graph,we see a different trend emerging.
  The number of...increased/dropped by%.
  The graph shows the percentag e of...
  四、商务英语培训机构
  (1)阿卡索外教
  阿卡索外教网旨在为一直处于“外人禁入”的中国在线培训市场打开新的大门,让国内的英语学习者可以直接与一线英语教师无缝接触,学习原汁原味的地道英语,打破中国人教中国人和听录音看录像的传统英语学习模式,让学习者摆脱“哑巴英语”和“洋泾浜口音”,做到学以致用,直接开口与外国人交流。
  (2)英孚教育
  英孚教育多年以来一直致力于英语教育,多年的办学经验让我们对于英语教学拥有丰富的经验,让中国学员能够学习纯正地道的英语.
  英孚教育拥有50多年国际教育经验,培训中心遍布全球,跻身于全球英语培训专家。我们深耕中国多年,是众多中国学生的信赖之选。英孚根据中国学员的语言学习习惯,专门研发了一整套专业的教学体系和教学方法,致力于帮助学员更快更有效地掌握纯正英语,建立起说英语的自信。
  (3)环球教育
  环球教育自1997年成立以来一直致力于辅导学员高效学习英语,以雄厚的师资力量与完善的教学体系,严抓教学帮助众多学员快速提升英语水平,完成出国梦想.
  环球教育一直勇于突破,乐于革新。以卓越的教学成效和良好的服务口碑在业界享有盛名,我们坚持以学生为中心,一手抓教学服务,一手抓师资力量。教学中应用科学的入学评测体系,实现学员的个性化学习;采用独特的"环球实用应试教学模式",关注学习进程,因材施教;"核心课+吸收课"的教学理念,帮助学生快速提升学习效能,达到出国学习的标准。同时,环球教育引进和培养了一批高水平教学人才,通过科学的教师培训和管理体系,打造出一支实力雄厚、结构合理的师资团队,为教学提供坚强的保障。

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