控制项目的全局

  项目管理软件使项目经理能够及时掌握项目进度。项目管理软件还有助于将复杂任务分解为简单任务。项目经理能够及时了解整个团队的进度。如果他不了解每个成员的进展情况，他就不清楚整个团队的发展方向，这不利于决策。
  项目经理可以查看结果并在整个过程中快速进行调整，这可以确保更好的结果并避免更多的问题。增加信息访问的便利性和及时性不仅可以减少问题，还可以节省更多的资金。

调整项目成员的工作方向

  作为团队的领导者，他们会站得更高，看得更远。当他们收到成员报告的结果时，这将帮助他们及时调整工作模式和方向，并为团队成员提供适当的工作建议。

促进团队之间的沟通

  良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件促进工作联系和任务重新分配。
  了解项目的最新情况，并知道下一步要做什么。同时，有效*各部门之间的沟通顺畅。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以同意。

文件管理

  使用项目管理软件可以确保文档归档并保存在云中。这使您能够轻松管理和连续访问文档。
  项目团队可以在任何地方和任何设备上立即使用该软件。团队成员可以共享和更新文件，并保护重要文档，使它们永远不会丢失。
  项目每个步骤的文件都需要安全记录和存储。没有项目管理软件，它需要在纸上完成。
  文件很容易丢失和过时，需要花费大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，您可以快速组织。